1.- Responsable de tratamiento de los datos
- HISPAPROTECT, SL (en adelante AVANT FACILITY SERVICES)
- CALLE RODRIGUEZ ARIAS, 15 – 48008 BILBAO (VIZCAYA)
- contacto@avantservicios.com.
2.- Finalidad del tratamiento, legitimación y plazo de conservación
Finalidad de tratamiento: Sus datos serán tratados para gestionar el tratamiento de los datos personales del sistema interno de información sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción de esta entidad, garantizando la protección de los informantes frente a posibles represalias de conformidad con las disposiciones de la Ley 2/2023, de 20 de febrero. Los datos serán tratados con la máxima confidencialidad para gestionar la denuncia presentada.
AVANT FACILITY SERVICES dispone de un canal de denuncias con un protocolo de protección del informante frente a posibles represalias, por lo que sus datos en ningún caso serán comunicados las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros y se almacenarán según lo establecido en dicho protocolo.
En caso de haber realizado la comunicación de manera verbal, le informamos que debemos documentarla grabando la conversación o transcribiendo la misma por parte de nuestro personal responsable de tratatarla. En caso de transcripción, tendrá usted derecho a comprobarla, rectificarla y aceptarla mediante su firma.
En todo caso, todo lo relativo al procedimiento del canal del denunciante, se regirá por lo establecido en su propio protocolo de actuación y ateniéndose al cumplimiente legal de la norma.
Legitimación: El tratamiento de sus datos está legitimado por el artículo 30 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, considera lícito el tratamiento de datos para su aplicación.
Plazo de conservación: Los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas, solo se conservarán durante el período necesario. En concreto, podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados.
Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a la supresión de la información.
3.- Destinatarios de cesiones
En caso del tratamiento de datos con fines publicitarios, se cederán datos a terceros, siempre que usted haya dado su consentimiento previo al marcar la casilla de “Sí, acepto recibir información comercial por parte de AVANT FACILITY SERVICES y de terceros” (podrán ver los terceros en el enlace habilitado).
No cederemos sus datos a terceros, salvo para dar cumplimiento a una obligación legal.
4.- Política de cookies
Para revisar el tratamiento de datos relativo a las cookies, puede consultar la política de cookies, disponible en esta misma página web.
Podrá configurar sus preferencias respecto al uso de cookies en el propio aviso de configuración de cookies.
5.- Derechos
Por último, le informamos de sus derechos en materia de protección de datos.
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a la retirada de su consentimiento.
Puede enviar su solicitud a través de la cuenta de correo electrónico: contacto@avantservicios.com.
Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, podrá formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de las siguientes vías:
- Sede electrónica: www.aepd.es
- Correo postal: C/ Jorge Juan 6, 28001 – Madrid
- Teléfono: 901 100 099 – 91 266 35 17
